Agenda de congreso con QR: ponencias, ponentes y logística
Unas jornadas de dos días reúnen en un QR la agenda, los ponentes, el wifi y los avisos para los asistentes.
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- 6 secciones · 22 contenidos
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Jornadas de Turismo Rural Sostenible es un ejemplo inventado para mostrar cómo se puede organizar la información con InfoQR.
La situación
Las Jornadas de Turismo Rural Sostenible reúnen durante dos días a alojamientos, ayuntamientos y técnicos de turismo. La organización imprimía un programa, una hoja con el wifi y un cartel de avisos.
Pero el programa casi nunca llega intacto: un ponente cambia de hora o una mesa redonda se mueve de sala. Y en la acreditación se repiten las mismas preguntas: el wifi, la comida, el autobús.
Cómo lo organiza con InfoQR
Así podría organizarlo con InfoQR: una sección de agenda para cada día, con cada ponencia como contenido con su hora, sala y resumen; una sección de ponentes con foto y una breve biografía; y otra de logística con el wifi, las comidas y el transporte.
El QR va impreso en la acreditación de cada asistente, así que lo lleva colgado todo el evento. Si algo cambia, la organización lo edita y quien vuelva a escanear lo ve al momento. Cualquier asistente puede compartir una ponencia por WhatsApp o descargarla en PDF para tenerla después.
Secciones y contenidos
Cada sección aparece como un botón en la portada. Dentro, sus contenidos.
- Acreditación y café
- Inauguración
- El visitante que se queda
- Mesa redonda: agua y alojamientos
- Talleres en grupos
- Producto local en la experiencia
- Casos prácticos de ayuntamientos
- Señalizar rutas sin impacto
- Conclusiones y clausura
- María Llorente
- Jorge Ibarra
- Lucía Sanz
- Andrés Ferrer
- Wifi
- Comidas y cafés
- Autobús al alojamiento
- Salas
- ¿Habrá certificado de asistencia?
- ¿Se graban las ponencias?
- ¿Puedo cambiar de taller el jueves?
- Secretaría de las jornadas
- Asistencia técnica en sala
Los QR que imprimiría
Un QR general para la portada y otros que llevan directamente a lo que se necesita en ese sitio.
| Dónde se coloca | Qué abre |
|---|---|
| Acreditación de cada asistente | Portada de la mini-web de las jornadas |
| Puerta de la sala principal, un cartel A5 por día | Agenda de ese día |
| Mesa de acreditación | Contenido Wifi |
| Última diapositiva de cada ponente | Contenido de su ponencia |
| Parada del autobús | Contenido Autobús al alojamiento |
Consejos para este caso
- Imprime en grande el QR del wifi en la mesa de acreditación: es lo primero que te van a preguntar.
- Cuando tengas los vídeos, añádelos a cada ponencia en lugar de crear contenidos nuevos; el QR de la acreditación seguirá llevando a todo.
- Activa el buscador interno para que los asistentes encuentren una ponencia escribiendo el nombre del ponente.
Lleva fotos de los ponentes y suma 22 contenidos en 6 secciones, más de lo que admite el gratuito: el profesional es suficiente.
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